7 bí quyết tổ chức workshop công ty đầy hứng thú | Safe and Sound
Tổ chức workshop cho nhân viên không chỉ là cơ hội để nâng cao kỹ năng mà còn giúp tăng sự gắn kết, tạo động lực làm việc và cải thiện tinh thần làm việc nhóm. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn tổ chức workshop công ty trở nên đầy hứng thú được các chuyên gia tâm lý khuyến nghị.
Phí Thuỳ Linh | Cử nhân y tế công cộng – Ứng dụng chăm sóc sức khoẻ tinh thần Safe and Sound
Viện Ứng Dụng Công Nghệ Y Tế
1. Xác định mục tiêu rõ ràng
Ảnh 1: Mục tiêu rõ ràng giúp người tham gia dễ hiểu được giá trị của buổi workshop
Để tổ chức workshop thành công, bước đầu tiên là xác định mục tiêu cụ thể. Bạn cần trả lời các câu hỏi: Workshop này nhằm nâng cao kỹ năng gì? Giải quyết vấn đề gì trong công ty? Nếu không có mục tiêu rõ ràng, nhân viên sẽ cảm thấy mơ hồ và thiếu động lực tham gia. Nhờ sự tư vấn của chuyên gia tâm lý, bạn có thể xây dựng mục tiêu phù hợp với nhu cầu thực tế của nhân viên.
Khi có một mục tiêu cụ thể, nhân viên sẽ dễ dàng nhận ra giá trị của workshop đối với sự phát triển cá nhân và công việc của họ. Điều này giúp họ chủ động tham gia, tiếp thu kiến thức nhanh hơn và áp dụng hiệu quả hơn vào thực tế. Chuyên gia tâm lý có thể giúp doanh nghiệp xác định những nhu cầu tiềm ẩn của nhân viên, từ đó thiết kế mục tiêu sát với thực tế nhất.
Ví dụ: Nếu mục tiêu là cải thiện kỹ năng giao tiếp nội bộ, nội dung workshop có thể bao gồm các bài tập tình huống thực tế, thảo luận nhóm và thực hành phản hồi hiệu quả với sự hướng dẫn của chuyên gia tâm lý.
2. Chọn chủ đề hấp dẫn, phù hợp
Chủ đề của workshop cần liên quan trực tiếp đến nhu cầu hiện tại của nhân viên và công ty. Một chủ đề hấp dẫn sẽ giúp tạo động lực tham gia và duy trì sự tập trung trong suốt buổi workshop công ty.
Chủ đề phù hợp sẽ giúp nhân viên cảm thấy workshop công ty thực sự có ích đối với họ, từ đó tạo động lực tham gia tích cực hơn. Một chuyên gia tâm lý có thể giúp doanh nghiệp khảo sát nhu cầu nhân viên để chọn được chủ đề phù hợp, vừa giúp công ty phát triển vừa nâng cao kỹ năng cá nhân.
Ví dụ: Nếu nhân viên đang gặp khó khăn trong việc làm việc nhóm, bạn có thể tổ chức workshop về "Kỹ năng hợp tác và giải quyết xung đột trong đội nhóm" với sự hướng dẫn của chuyên gia tâm lý, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về tâm lý đồng đội và cách tương tác hiệu quả.
3. Xây dựng nội dung có tính tương tác cao
Bạn không nên tổ chức workshop chỉ là bài giảng một chiều, mà cần có sự tham gia chủ động của nhân viên. Các hoạt động nhóm, thảo luận, tình huống thực tế và bài tập thực hành giúp tăng cường sự hứng thú.
Khi nội dung có tính tương tác cao, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia, từ đó tăng khả năng tiếp thu kiến thức. Các hoạt động tương tác còn giúp họ rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống. Chuyên gia tâm lý có thể thiết kế các bài tập tình huống phù hợp với từng nhóm nhân viên để đảm bảo mọi người đều tham gia tích cực.
Ví dụ: Trong một workshop công ty về tư duy sáng tạo, bạn có thể tổ chức trò chơi "Brainstorming nhanh" để mọi người đưa ra ý tưởng giải quyết một vấn đề thực tế của công ty. Chuyên gia tâm lý có thể hướng dẫn cách tư duy linh hoạt, giúp nhân viên thoát khỏi lối mòn suy nghĩ lâu nay.
4. Lựa chọn người hướng dẫn phù hợp
Một chuyên gia tâm lý hoặc chuyên gia trong lĩnh vực liên quan sẽ giúp workshop diễn ra hiệu quả hơn. Người hướng dẫn không chỉ truyền đạt kiến thức mà còn phải biết cách dẫn dắt thảo luận, khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến.
Người hướng dẫn có kinh nghiệm sẽ giúp workshop diễn ra một cách chuyên nghiệp, truyền cảm hứng cho nhân viên, đồng thời giúp họ tiếp thu kiến thức dễ dàng hơn. Nếu có sự tham gia của một chuyên gia tâm lý, nhân viên còn có thể được hướng dẫn thêm về các phương pháp quản lý cảm xúc, kiểm soát căng thẳng và xây dựng tư duy tích cực.
Ví dụ: Trong một workshop về kiểm soát căng thẳng, chuyên gia tâm lý có thể hướng dẫn nhân viên các kỹ thuật thư giãn như thiền hoặc quản lý thời gian để giảm áp lực công việc.
5. Tạo môi trường học tập thoải mái
Môi trường xung quanh ảnh hưởng lớn đến tâm lý của người tham gia. Một không gian rộng rãi, thoáng đãng, có đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ sẽ giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu hơn, dễ dàng tập trung và cởi mở hơn trong quá trình tham gia workshop công ty. Một không gian linh hoạt sẽ kích thích sự sáng tạo và thúc đẩy tinh thần học hỏi. Chuyên gia tâm lý có thể tư vấn cho bạn cách sắp xếp không gian để tăng cường sự sáng tạo và tập trung.
Ví dụ: Thay vì tổ chức trong phòng họp cứng nhắc, bạn có thể chọn không gian mở, có cây xanh hoặc sử dụng ghế sofa thay vì bàn ghế văn phòng truyền thống.
6. Sử dụng công nghệ hỗ trợ
Ảnh 2: Áp dụng công nghệ giúp buổi workshop trở nên sinh động hơn
Các công cụ như bảng điện tử, phần mềm khảo sát trực tuyến, hoặc ứng dụng tương tác có thể giúp workshop trở nên sinh động hơn. Theo chuyên gia tâm lý, công nghệ giúp tăng tính tương tác và hiệu quả của workshop. Nhờ các phần mềm trực tuyến, nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến, tham gia trò chơi hoặc kiểm tra lại kiến thức ngay lập tức.
Ví dụ: Sử dụng Kahoot! để tạo các câu hỏi trắc nghiệm vui giúp nhân viên kiểm tra lại kiến thức đã học. Chuyên gia tâm lý có thể sử dụng công nghệ này để đánh giá mức độ tiếp thu và điều chỉnh phương pháp giảng dạy phù hợp ở những buổi workshop công ty sau.
7. Khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến và phản hồi
Sau workshop, nên có phần đánh giá và phản hồi để cải thiện chất lượng các buổi sau. Nhân viên có thể chia sẻ cảm nhận, những gì họ học được và đề xuất cải tiến thông qua bài khảo sát. Khi nhân viên được đóng góp ý kiến, họ sẽ cảm thấy mình được lắng nghe và có giá trị trong tổ chức. Điều này tạo động lực làm việc và giúp công ty cải thiện chất lượng đào tạo. Chuyên gia tâm lý có thể hỗ trợ trong việc phân tích phản hồi để điều chỉnh nội dung workshop sao cho hiệu quả hơn.
Ví dụ: Gửi một bảng khảo sát nhanh để nhân viên đánh giá mức độ hữu ích của nội dung workshop và đưa ra đề xuất chủ đề cho các buổi tiếp theo.
Việc tổ chức workshop thành công không chỉ giúp nâng cao kỹ năng cho nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy động lực và sự gắn kết trong công ty. Bằng cách áp dụng các bí quyết trên và sự hướng dẫn của chuyên gia tâm lý, doanh nghiệp có thể đảm bảo mỗi buổi workshop công ty đều mang lại giá trị thực tế và khuyến khích nhân viên tham gia tích cực hơn. Chuyên gia tâm lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng nội dung, tạo động lực và giúp nhân viên phát triển kỹ năng mềm một cách bền vững.
Với sự phối hợp giữa Bác sĩ Tâm thần - Chuyên gia tâm lý và ứng dụng Công nghệ trong chăm sóc sức khỏe tinh thần, dịch vụ tư vấn/tham vấn Safe and Sound tự hào tiên phong hỗ trợ bạn “Tự phát hiện sớm - Sơ cứu cảm xúc tức thời - Hỗ trợ đồng hành dài hạn”.
Nếu bạn nghi ngờ mình gặp vấn đề tâm lý, hoặc muốn biết thêm thông tin về dịch vụ tham vấn - tư vấn tâm lý, bạn có thể liên hệ tới HOTLINE 0964 778 911 (Điện thoại/Zalo, 24/7) để được giải đáp và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất!
CÁCH THỨC ĐẶT LỊCH HẸN tham vấn/tư vấn trực tuyến hoặc trực tiếp với chuyên gia
- Tại Fanpage Bác sĩ tâm lý SNS
- Hoặc tải và đặt lịch tham vấn trên ứng dụng Safe and Sound để quản lý và theo dõi lịch mọi lúc, mọi nơi
Safe and Sound - thuộc Viện Ứng dụng Công nghệ Y tế (IMT)
Xem thêm:
- Chia sẻ với đội ngũ an toàn của Công ty TNHH Honda Việt Nam về HORMONE HẠNH PHÚC
- SAFE AND SOUND x VIETTEL DIGITAL: Tăng động lực - Tăng năng suất thông qua Hormone hạnh phúc
- Safe and Sound cùng Sacombank chi nhánh Quận 5 tổ chức hội thảo: Sức khoẻ tinh thần nơi làm việc
